¿Problemas con tu Estado de Resultados?

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Conocer tu Estado de Resultados  es sumamente importante para que estés al tanto de la rentabilidad de tu empresa, ya que muestra los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que se ha obtenido en el transcurso de un periodo, en pocas palabras es una radiografía de la evolución financiera y administrativa de tu negocio.

Sin embargo, al momento de solicitar al responsable de la contabilidad un reporte de esta clase, tendrá que pasar por una serie de problemas que pueden afectar la veracidad de la información.

A continuación te mostramos los problemas más comunes que pueden realizarse al ejecutar un Estado de Resultados, estos ejemplos fueron tomados de Contabilidad General de Ángel María Fierro (2011) y de Innovación empresarial de Rodrigo Varela (2001):

  • Confusión sobre las cifras que son causadas y las que son de caja.
  • Hacer flujos de caja sobre periodos muy largos que no permiten ver la dinámica del negocio.
  • No respetar en el estado de resultados y en el balance las fechas de corte tributario.
  • No estudiar periodos de pago de obligaciones y periodos de gracia, y no aplicar correctamente los pagos de interés y de capital.
  • No tener concordancia en las cifras.
  • Tener altos excedentes de caja sin utilizar.
  • Sólo algunas operaciones se elaboran en documento.
  • La empresa no lleva documentos, soportes, ni libros de contabilidad.
  • Se ha dejado de reconocer algunos gastos necesarios.
  • Los gastos presentados en la contabilidad no son confiables.
  • Las ventas se registran en la medida que los clientes pagan.
  • La empresa presenta alta liquidez pero una baja conversión de cartera de inventarios.
  • No se proyectan las actividades ni los estados financieros.

Para que los contadores y administrados puedan ejercer el Estado de Resultados sin ninguno de los errores anteriores, tienen que generar integraciones de datos y enfocar a todo su equipo a trabajar en el mismo reporte, lo cual involucra mucho tiempo para una sola actividad, colaboradores con un mismo objetivo e inclusive invertir económicamente en el reporte.

Las empresas que cuentan con SAP Business One se despreocupan de los errores en el Estado de Resultados y pueden obtener reportes y datos seguros, en tiempo y con la confianza de tener todo en un solo sistema.

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Autor: AGASYS S.A. de C.V.

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