En esta segunda parte de las funciones y beneficios de la versión de SAP Business One 9.3 PL 01 en el módulo de administración te mostramos las carateríticas de nuevos formatos de fechas, nuevos formatos de plantillas para excel, copias de información rápida y más, te invito a seguir leyendo.
Copia rápida
Características
▪ Posibilidad de copiar los datos directamente a empresas objetivo.
▪ Permite copiar en un empresa objetivo cuando existen conexiones a esa empresa.
Beneficio
▪ Ahorra tiempo y esfuerzo y sin la necesidad de copiar datos en un archivo primero y luego importar el archivo en la base de datos compañía de destino.
▪ Útil al copiar datos entre la prueba DBs y DBs productora.
▪ Los usuarios ya no necesitan ser desconectados e interrumpido durante el proceso de copia de datos.
Varias formas de fechas de entrada
Características
▪ Nueva forma de agregar fechas en los campos de fecha
▪ Para introducir una nueva fecha en el campo de fecha puede utilizar los dos métodos siguientes:
▪ 1- Utilizar las teclas de flecha ▪ Flechas arriba / abajo para aumentar / disminuir respectivamente la fecha en pasos de 1 día
▪ 2- Utilizar operandos
▪ + / -N: añadir / restar N días
▪ + / -ND: añadir / restar N días
▪ + / -NM: añadir / restar N meses
▪ + / NY ^: añadir / restar N años
• NOTA: Sólo se puede utilizar D, M, Y (no entre mayúsculas y minúsculas)
• NOTA: No deje un espacio entre el operando, número y periodo
Beneficio
▪ Fecha de entrada más rápido
▪ Facilidad de uso
Mostrar bases de datos Nombre del campo para la importación desde Excel
Características
▪ Marque las casillas: Mostrar bases de datos Nombre del campo
▪ Proporciona el nombre de tabla de base de datos y el campo en donde se importará la información
Beneficio
▪ Comprensión clara de las tablas de destino / campos
▪ Importación de datos precisa
La gestión de múltiples ventanas abiertas
Características
▪ Además de cerrar todas las ventanas, usted tiene la opción de dejar la ventana que se está trabajando actualmente
▪ Formas dependientes no estarán cerrados por ejemplo, cuando un pago significa formulario está abierto la pantalla subyacente pago recibido permanecerá abierto
▪ Identificador único (número de documento) ayuda al usuario a elegir la ventana correcta para el acceso
Beneficio
▪ Aumentar la eficiencia
▪ Obtener acceso a la ventana correspondiente, donde muchos similares están abiertas de forma rápida
La selección de grupos de usuario en la interfaz de usuario de configuración de la plantilla
Características
▪ Ahora puede asignar grupos de plantillas de interfaz de usuario.
▪ Estos grupos primero se deben crear en grupos de usuarios que utilizan la plantilla de configuración de interfaz de usuario Tipo de grupo.
Beneficio
▪ Aplicar rápidamente la interfaz de usuario plantillas de grupos predefinidos de usuarios.
Mejoras de correo electrónico
Características
▪ Opción 1: Nueva opción “Sólo los documentos aún no se ha enviado por correo electrónico”, disponible en Impresión de documentos
▪ Opción 2: Ventana Opciones de correo electrónico aparece para documentos de pago
▪ Opción 3: Apoyo a la función de correo electrónico para múltiples documentos; ventana Opciones de correo electrónico aparece
Beneficio
▪ Mejor manejo de correo electrónico
Si deseas conocer más de las funciones y de como aprovechas estas y más funciones de SAP Business One en cualquiera de sus funciones escríbenos. 