Como experto en finanzas, sabrás que parte fundamental del crecimiento y expansión de una pequeña o mediana empresa (PyMEs), está relacionado con mantener una buena salud financiera. Por fortuna, hoy en día existen herramientas tecnológicas como los softwares de gestión empresarial o ERP (por sus siglas en inglés). Herramientas muy completas que, sin duda alguna, se han convertido en una pieza clave para las pymes que buscan llevar sus procesos financieros al día y reducir los márgenes de error.
Nuestra experiencia de más de 16 años implementando software de gestión empresarial para una gran diversidad de PyMes de diversos sectores, nos han permitido identificar sus grandes beneficios, con los que nuestros clientes han logrado automatizar los procesos financieros de sus empresas y llevarlas al éxito. Aquí te los compartimos.
Beneficios de un ERP para el área de finanzas de las PyMes
Mejora en la toma de decisiones
Genera informes
Integra a otras áreas de la empresa
Reduce errores
Optimiza la gestión
Mejora en la toma de decisiones
Para tomar decisiones acertadas, necesitas tener una visión financiera unificada de tu empresa mediante la integración de datos contables con datos de ventas, compras, inventario e información operativa. Así como una óptima supervisión de otras áreas, que te permitan tener una visualización integral de los procesos internos que se llevan a cabo diariamente.
Uno de los grandes beneficios de un ERP empresarial es, que te permite acceder a información puntual y organizada de:
Registro de transacciones.
Egresos.
Ingresos.
Cuentas por cobrar y por pagar.
Entre otros.
Genera informes
Analizar la situación financiera de tu empresa con base en información actualizada y organizada es una de las mejores maneras en la que evitarás cometer errores graves.
Un sistema ERP te brinda la posibilidad de crear informes financieros tipo reportes para un mejor análisis y control, además de facilitar su operación con paneles de control (dashboard) con la información financiera en tiempo real para tu planificación y las revisiones de auditorías.
Integra a otras áreas de la empresa
Cuando todas las áreas que integran a una organización se encuentran alineadas y enfocadas hacia un mismo objetivo, será mucho más fácil alcanzarlo y un software ERP es el mejor aliado para lograrlo. Su sistema está diseñado para ofrecer una gestión sistematizada e integrada de cada una de las áreas de la empresa, permitiendo a su vez, que todo el personal maneje la misma información y que en conjunto, trabajen bajo los mismos objetivos.
Haz un diagnóstico de la situación financiera de la empresa
Con un sistema ERP te será mucho más fácil hacer diagnósticos precisos sobre la situación financiera de la empresa a corto, mediano y largo plazo, siempre basándote en información en tiempo real y 100% confiable con la que podrás prevenir y tomar mejores decisiones en pro del crecimiento de la organización.
Reduce errores
La realización de tareas manuales incrementa en gran medida el riesgo de cometer errores financieros como desequilibrios en la entrada y salida de dinero, que pueden tener consecuencias graves para la empresa, pero con un ERP empresarial, esto dejará de ser una preocupación para ti, pues te ayudará a mantener todos los procesos perfectamente organizados y automatizados con funcionalidades financieras especializadas, como:
Plantillas de contabilización.
Catálogos de cuentas.
Diferencias de tipos de cambio.
Centro de costes.
Presupuestos.
Activos fijos.
Entre otros.
Además podrás automatizar, integrar y gestionar todos los procesos financieros de tu empresa con una única solución, con lo que se eliminan las entradas duplicadas y los errores.
Conoce sobre sus funcionalidades en este blog: Las principales funciones del módulo de Finanzas de SAP Business One
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